Generátor Faktur Zdarma (PDF)

Co je to generátor faktur? (Vše, co potřebujete vědět)

Generátor faktur je internetový nástroj, pomocí kterého mohou malé firmy, podnikatelé na volné noze nebo dodavatelé rychle generovat faktury na několik kliknutí. Díky funkci generátoru faktur je možné standardní formátování, rozvržení a obsah, což má za následek, že celý proces fakturace probíhá efektivně a rychle.

Tento druh programu nabízí mnoho typů faktur, které lze vybrat v závislosti na účetním tématu podniku. Výhradním účelem generátoru faktur je zrychlení a standardizace fakturačních funkcí. Generátor faktur se však liší od Fakturačního programu. Rozdíly mezi nimi lze popsat pomocí následující tabulky:

Fakturační program (zkuste jej zdarma)	Generátor faktur
Fakturační program přichází s podrobnými statistikami a integrovanými provozními moduly. Proto mají uživatelé k dispozici analytické údaje, které jim pomohou při pochopení podnikání a rozhodování.	Generátor faktur neobsahuje statistiky a integrované provozní moduly. Program je určen pouze pro generování faktur.
Fakturační program obsahuje možnost ukládat informace týkající se zákazníků (databáze). V době generování faktur lze načíst informace, jako je jméno a adresa zákazníka.	Generátor faktur neumožňuje ukládat údaje o zákaznících. To znamená, že budete muset vést ruční list pro informace týkající se zákazníka.
Pomocí fakturačního programu lze zasílat opakující se faktury. Fakturu lze označit jako opakující se pro denní, týdenní, měsíční nebo roční období, a dokonce lze zvolit i některé vlastní dny.	Generátor faktur není vybaven možností odesílat opakované faktury. Pokaždé, když je třeba fakturu odeslat, bude třeba ji zadat ručně.
Fakturační program disponuje modulem pro inventarizaci. Můžete tak spravovat a udržovat údaje o zásobách spolu se sledováním prodeje. Pokud např. vygenerujete fakturu na 2 jednotky výrobku A, program automaticky sníží skladové údaje o výrobku A.	Generátor faktur nemá moduly pro inventarizaci. Po každé prodeji budete muset ručně aktualizovat záznam o zásobách. To se může ukázat jako časově náročné.
Fakturační program je vybaven možností ukládat data v opakovaně použitelném formátu. V cloudovém operačním systému lze faktury generovat, odesílat a ukládat.	Generátor faktur nemá data uložená ve formátu, který by bylo možné opakovaně použít. Při každém generování faktury je tedy třeba se podívat na formátování. Řečeno jinými slovy, funkce tohoto programu je omezena na generování faktury ve formátu PDF nebo Excel.
Fakturační program je podporován datovým serverem založeným na cloudu. Umožňuje ukládat provozní data.	Generátor faktur nevyužívá cloudový server.

Fakturační program má dostatečně propracované funkce, které pomáhají podnikům s provozními moduly, jako je analytika a rozhodování. To je rozdíl oproti programu pro generování faktur, protože generátor faktur je omezen pouze na generování faktur ve formátu Excel nebo PDF. Důležité je poznamenat, že oba tyto programy jsou pro podnik užitečnými prostředky a je to podnik, který bude muset před výběrem mezi nimi posoudit kompatibilitu použití.

V následujícím textu bude pojednáno o tom, které podniky by se měly rozhodnout pro Fakturační program a které by měly zvolit program pro generování faktur.

Které typy podniků by měli zvážit použití Generátoru faktur?

Generátor faktur se hodí pro živnostníky a malé a střední podniky, které v daném měsíci vystaví jen několik faktur. Proces generování faktur pomocí tohoto programu je totiž oproti jiným programům relativně pomalejší. Rovněž je třeba počítat náklady z hlediska času stráveného odesláním faktury a jejím zaúčtováním. Po zaznamenání prodeje je také nutné ručně upravit skladové zásoby a další položky. Na druhou stranu je program pro vystavování faktur mnohem rychlejší a jeho cena nepřesahuje 129 kč měsíčně. Bude třeba zvážit a porovnat náklady s přínosy a přistoupit k logické volbě.

Které typy podniků by měli zvážit použití Fakturačního programu?

Fakturační program je organizovaný a rychle plní funkce, přičemž zahrnuje různé funkční moduly. Integrovanost těchto modulů vede k vyšší efektivitě obchodních operací. Jestliže například zaznamenáte prodej, automaticky se aktualizuje model zásob. Tento Fakturační program by byl ideální pro podniky, které posílají více faktur na denním základě. Je také vhodný pro podnikání s opakujícími se příjmy. Jako příklad uveďme firmu, která se zabývá investicemi do nemovitostí. V tomto typu in- ventury potřebuje podnik inkasovat příjmy z pronájmu od stejných nájemců a ke stejnému konkrétnímu datu. Nastavení opakujících se faktur pomocí tohoto programu povede k rychlosti výběru a celkově k vyšší efektivitě podnikání.

Volba mezi těmito dvěma různými programy závisí na vašich potřebách. Pokud při každodenním podnikání hodláte pomocí programu provádět různé provozní funkce, pak je logické zvolit program pro vystavování faktur. Pokud je však záměrem používat program omezený pouze na odesílání faktur, pak je rozumnější volbou generátor faktur.

Pokud se rozhodnete pro generátor faktur, je třeba zvážit následující faktory.

Jak si vybrat nejlepší Generátor Faktur

Při výběru generátoru faktur je třeba zvážit více faktorů. Mezi tyto faktory patří jednoduchost (snadnost použití), funkce pro generování různých dokumentů, jako jsou proforma faktury, nabídky, použitelnost pro mobilní zařízení a to, zda jej lze používat na PC i Macu. Následuje diskuse o souvisejících podrobnostech:

• Jednoduchost

  Je to místo, kde se hodí generátor faktur. Stačí jednoduše zadat en-ter data pokaždé, když potřebujete vygenerovat fakturu. Výsledkem je, že se tento program snadno používá a čas potřebný k vystavení faktury se může maximálně zkrátit.

• Možnost generování dokladů

  Generátor faktur umí vytvářet i další podobné obchodní dokumenty, jako jsou proforma faktury, dobropisy nebo zálohové listy a další. Při malém podnikání nemusí být potřeba těchto dokladů častá, abychom se však vyhnuli případným problémům, pokud tyto doklady potřebujeme získat, je užitečné mít možnost je v případě potřeby vyrobit.

  Stejně tak by program měl být schopen podporovat všechny různé operační systémy včetně Mac, mobilních zařízení a PC.

  Nejpřínosnější vlastností generátoru faktur je, že je zdarma. Přestože za něj neplatíte, jeho funkce mohou být omezené.

Naopak Fakturační program je vybaven propracovanými funkcemi a integrovanými moduly. O některých z těchto funkčních modulů si povíme následující:

• Fakturační modul

  Tento modul umí odesílat faktury, upravovat ba- lance pohledávek, zasílat upomínky, cenové nabídky a také debetní a kreditní no-tely.

• Modul správy zákazníků

  Jedná se o jeden z nejdůležitějších modulů, který dokáže spravovat zákazníky.

• Modul správy zásob

  Díky tomuto modulu lze provádět správu zásob a rezerv na zastaralé zásoby.

• Modul pro opakovanou fakturaci

  Tento modul disponuje možností správy opakovaných faktur, tedy možností automaticky vytvářet a doručovat faktury zákazníkům na měsíční nebo roční bázi.

Shrnutí

Generátor faktur je zdarma dostupný nástroj, který obvykle používají živnostníci a malé firmy k vytváření faktur. Tento program neukládá faktury v opakovaně použitelných formátech a neobsahuje žádné pokročilé moduly. Neexistuje možnost vytvářet opakované faktury, není k dispozici databáze zákazníků, modul faktur ani žádné další pokročilé funkce. Umožňuje pouze generování faktur ve formátu Excel nebo PDF.

Uvažuje-li firma o tom, zda si vybrat program pro generování faktur nebo generátor faktur, je třeba zvážit především to, zda je vaše použití komplexní a pokročilé. Je-li tomu tak, pak je vhodné zvolit program pro generování faktur. Tento program umožňuje rychlý a efektivní proces fakturace, protože funkční moduly jsou integrovány a vedou k provozní efektivitě. Za využívání tohoto programu se platí poplatky ve výši 129 kč měsíčně.

V případě, že se podnik přiklání k výběru generátoru faktur, bude rozhodnutí záviset na tom, zda se snadno používá a zda má také možnost vytvářet další dokumenty, jako jsou proforma faktury, cenové nabídky, zálohy, debetní a dobropisy.

Často kladené otázky

Co je to generátor faktur PDF?

To je program, který generuje faktury ve formátu PDF. Výhodou při odesílání souborů PDF je, že je ihned připraven k odeslání prostřednictvím přílohy e-mailu.

Co je to program pro generování faktur v Excelu?

Jde o generátor faktur, který vytváří faktury ve formátu Excel. Hlavní výhodou faktury ve formátu Excel je, že ji lze upravit podle vašich potřeb. Na okraj však dodejme, že faktura zaslaná ve formátu PDF zanechá lepší dojem než faktura ve formátu Excel.

Kdo by měl používat generátor faktur?

Generátor faktur využijí nejlépe osoby na volné noze a malé firmy, které v určitém časovém období vygenerují pouze několik faktur. Důvodem je skutečnost, že tyto systémy jsou relativně pomalejší a vyžadují energii. Pokud je v oboru podnikání potřeba často zasílat faktury, je výhodnější použít program pro generování faktur.

Je generátor faktur zdarma?

Generátor faktur je zdarma, jeho nevýhodou však je, že se hodí pouze pro malé firmy, které v daném období odešlou pouze několik faktur. Neměl by být vybrán k použití, pokud chcete získat přístup k pokročilým a integrovaným účetním modulům. Namísto toho by měl být zvolen fakturační program, který se zabývá pokročilými funkcemi, jako je například inventura, správa zákazníků, opakující se faktury a výkaznictví.

Jak vytvořit fakturu pro firmu

Jako majitel firmy musíte mít přehled o službách nebo produktech, které poskytujete svým zákazníkům. Abyste měli přehled, měli byste si zaznamenávat cenu, množství, způsob platby a další podobné údaje.

Faktury jsou ideální způsob, jak mít k dispozici všechny podstatné údaje o transakci mezi vaší společností a klientem.

Tyto faktury jsou také užitečné, když píšete finanční zprávu, probíhá u vás audit, podáváte daňová přiznání nebo jen obecně děláte přehled, jak moc se vaše firma rozrostla. Kromě toho jde o doklad o transakci pro vás i pro vašeho klienta.

Při vystavování faktury se dělají následující kroky:

Vyberte šablonu faktury*

Výběr vhodné šablony faktury závisí na tom, jaké služby nabízíte nebo jaké produkty prodáváte. Doporučujeme vybrat šablonu, která se hodí k tématu vaší firmy/identitě značky a která odpovídá barvou, stylem a velikosti písma.

Esteticky a profesionálně působící faktura s vysokou pravděpodobností pomůže zlepšit image vaší společnosti. Taky by mělo být ihned vidět, že jde o fakturu. To znamená, že se díky nám vyhnete zbytečně kompluikovaným nebo „přeplácaným“ fakturám.

Na fakturu také přidejte logo a slogan vaší společnosti. Nezahlcujte fakturu příliš mnoha údaji. Nechte ji jednoduchou, přesnou a originální.

Přidat produkty nebo služby

Do vyhrazených políček na faktuře vyplňte produkty nebo služby, na kterých jste se s klientem dohodli. V případě potřeby přidejte krátký popis vašich služeb/produktů, aby klienti věděli, za co platí.

Ověřte, že údaje o tom, co nabízíte, jsou správné, abyste předešli dotazům klientů nebo zbytečnému stresu. Nesprávně uvedené detaily týkající se vašich služeb nebo produktů by mohly zpozdit platby, zhoršit vztahy s klienty a k celkovému ztížení vašeho podnikání.

Uveďte důležité údaje (údaje o vaší společnosti, platební údaje a údaje o klientovi).

Na faktuře by měly být jasně uvedeny údaje o vaší společnosti i o klientovi. Na faktuře by měly být také správně vyplněny dohodnuté podmínky vaší transakce.

Zde je uveden seznam toho, co by mělo být na faktuře uvedeno:

• Údaje o firmě vašeho klienta a jeho adresa
• Údaje o vaší registrované společnosti, adresa a kontaktní údaje
• Způsoby platby
• Datum vystavení faktury
• Datum splatnosti platby
• Celková cena dodané služby/výrobku plus DPH. Pokud byla nabídnuta nějaká sleva, poznamenejte si ji také.

Registrace účtu

Náš fakturační software obsahuje všechny potřebné požadavky na fakturaci, které potřebujete. Naše šablony faktur jsou profesionálně zpracované a pečlivě vytvořené tak, aby fakturace probíhala hladce a snadno. Prostřednictvím našeho softwaru poskytujeme flexibilní, inteligentní a efektivní fakturační služby. Stačí se pouze zaregistrovat zdarma a nechat zpracování faktur na nás.

*Tato možnost je k dispozici pouze pro registrované uživatele.